プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

制定日 2005年10月01日
改定日 2019年05月01日
千代田興産株式会社
代表取締役 前谷 博久

当社は、重電機器及びコンピュータ・システム販売等の事業の中で個人情報を取り扱う場合が有りますが、取り扱うお客様・お取引先及び従業者等の個人情報を個人の重要な財産であると考え、当社の規則や体制により個人情報の保護を当社の社会的責務とし、その取り組みを実行してまいります。以下の項目を個人情報の基本方針とし、全従業者に周知徹底し、確実な履行に勤めます。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社では、個人情報の取扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、運用に関する定期的な監査、見直しを行うことにより、この個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2.個人情報の取扱い

当社は、お客様、従業者、取引先の個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行えません(目的外利用の禁止)、またそのための措置を講じます

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し、合理的な安全対策を実施するとともに、必要に応じて予防処置及び是正処置を講じます。

4.苦情及び相談への対応

当社は、苦情及び相談、または個人情報の開示、訂正等、利用停止等を本人等から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。

5.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取扱について

1.個人情報に対する基本的姿勢

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、お客様および当社に関わる方すべての皆様の個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報に関する必要、かつ、適切な安全管理措置を実施致します。

2.個人情報の利用目的

当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用致します。

・当社は、個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめご本人に個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせし、同意をいただいた範囲内で取扱わせて頂きます。
・上記以外の方法で個人情報を取得する場合および保有する個人情報は、当社が取扱うソリューション、サービスのご紹介、展示会・セミナーのご案内等、皆様に有益かつ適切な情報を提供する等の利用目的範囲内で取扱わせて頂きます。
・当社が取扱うソリューションやサービスを提供するために、皆様から委託された個人情報については、皆様と予め取り決めをした利用目的範囲内で取扱わせて頂きます。
・なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

個人情報の種類

利用目的

お取引先様に関する情報

商品、サービス等の提供(保守、データ移行)

商品、サービス等に関する調査・お願い・連絡・回答

商品、サービス等に関するお問合せ・委託等の対応

その他一般事務所の連絡・お問合せ・回答等

Webサイトより取得した情報

商品、サービス、会社業務に関するお問合せ等への連絡・回答

(採用情報は別途表示)

採用情報

採用活動、その他問合せ、回答、一般事務の連絡

社員情報(退職者含む)

当社における組織、教育、安全衛生、人事、給与等に関すること

就業管理、労務管理、官公庁への届け出・報告、統計資料の作成

その他問合せ、回答、一般事務の連絡

防災・防犯等の安全管理処置のため

展示会等で取得した情報

商品、サービスに関する情報の提供および提案

展示会、セミナー、その他イベントに関する案内

統計資料の作成

その他問合せ、回答、一般事務の連絡

株主様に関する情報

株主総会の開催・運営、株主様関連業務の実施のため

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の外部委託

皆様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必 要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5.個人情報の利用目的、開示・訂正等・利用停止等

皆様の個人情報について、その内容の、開示・訂正等・利用停止等のご質問、ご請求等のお申し出については、以下の個人情報に関する窓口にご連絡下さい。

個人情報のご相談窓口

千代田興産株式会社

〒810-0012 福岡市中央区白金2丁目5番16号

TEL:092-533-2981(代表)・ FAX:092-533-2999

総務部長 今村英睦

E-mail:imamura.hidechika@cknet.co.jp

※なお、上記の個人情報のご提供がいただけない場合には、上記2の利用目的に関する適切な措置を講じることが出来ない場合があります。

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